Fungsi Mesin Fotocopy – Kini berbagai alat elektronik rumah tangga, kantor, industri atau perusahaan sudah hadir untuk memudahkan berbagai pekerjaan seseorang. Dengan hadirnya alat-alat tersebut tentu saja Anda akan dimudahkan.
Nah salah satu alat elektronik yang peranan cukup penting adalah mesin fotocopy, terutama dilingkungan kantor dan sekolah. Karena dua hal tersebutlah berkecimpung dengan penggandaan dokumen guna kepentingannya.
Jika sebelumnya kami sudah sampaikan secara lengkap mengenai sistem atau cara kerja mesin fotocopy. Pada kesempatan kali ini kami masih akan bahas seputar mesin fotocopy, lebih tepatnya mengenai fungsi mesin fotocopy.
Mungkin sebagian orang sudah tahu mengenai fungsi atau kegunaan dari mesin fotocopy yaitu untuk memperbanyak atau membuat dokumen salinan. Namun bagi yang belum tahu, mari simak kegunaan mesin fotocopy sampai akhir.
Fungsi Mesin Fotocopy
Memang dulunya, mesin fotocopy hanya bisa digunakan untuk menyalin sebuah dokumen lebih cepat dan efisien. Namun, kini mesin fotocopy memiliki fungsi lain seperti mencetak, menyalin serta memindai dokumen.
Tentu saja dengan memiliki mesin fotocopy saat ini seperti mesin fotocopy Epson, Xerox dan lainnya akan sangat memberi kemudahan dalam pekerjaan Anda. Karena dari mesin-mesin fotocopy saat ini sudah modern dan diberi fitur terbaik.
Dengan begitu, fungsi mesin fotocopy modern ini tentu saja ada fungsi atau kegunaan tambahan. Lantas apa fungsi yang bisa Anda dapatkan pada sebuah mesin fotocopy saat ini? Lebih jelasnya simak di bawah ini:
1. Copy
Fungsi pertama (utama) mesin fotokopi tentu saja untuk copy atau menyalin dokumen dan menggandakan menjadi banyak. Kelebihan mesin fotocopy saat ini, mesin sudah dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan fotocopy bolak-balik.
Bahkan tidak hanya itu, fungsi lain juga dapat dirasakan yaitu melakukan fotocopy secara otomatis dan ada pilihan hasil fotocopy (berwarna atau tidak). Fungsi copy pada mesin fotocopy akan memudahkan pengguna menyalin file.
2. Printer
Fungsi kedua mesin fotokopi saat ini yang wajib Anda ketahui juga adalah sebagian mesin fotokopi kini sudah terdapat alat penyalin canggih (printer) yang pastinya akan sangat membantu.
Adanya mesin fotocopy sekaligus bisa digunakan untuk mencetak dokumen soft file berupa dokumen hard file yang dihubungkan dengan komputer laptop. File bisa berupa dari penyimpanan komputer, flash disk atau cloud.
3. Scan
Fungsi ketiga mesin fotokopi modern yaitu bisa digunakan sebagai mesin scan atau proses pemindaian dokumen. Scan merupakan proses memindai dokumen yang nantinya akan dijadikan soft file.
Mesin fotocopy modorn saat ini sudah dilengkapi dengan fungsi scan yang akan memudahkan para pengguna yang ingin mengubah sebuah hard file menjadi soft file tanpa ribet dan membutuhkan waktu lama.
4. Mailbox
Fungsi keempat mesin fotokopi modern yaitu untuk mailbox. Mailbox merupakan fungsi penyimpanan master dokumen yang disalin, jadi saat Anda kehilangan hard file yang telah disalin maka masih bisa cetak lagi dengan akses pada memory.
Di mana untuk dokumen master yang ada pada memory mesin fotocopy juga bisa diakses oleh pengguna mesin fotocopy. Tentu saja ini akan semakin membantu, apalagi jika dokumen hilang namun Anda sudah menyalinnya.
5. Fax
Fungsi terakhir mesin fotokopi modern yaitu mesin penyalin bisa digunakan untuk mengirim atau menerima fax. Mesin fotocopy yang terhubung dengan telepon akan bisa digunakan untuk menyalin dan mengirimkan sebuah dokumen.
Tidak hanya itu, Anda juga bisa menerima dokumen yang langsung dicetak menjadi dokuman hard file. Namun untuk mesin fotokopi dengan fungsi ini bisa dikatakan memiliki harga yang cenderung lebih mahal.
Kesimpulan
Dari fungsi mesin fotokopi di atas, tentu banyak keuntungan yang didapat oleh para pengguna. Hal itu dikarenakan mesin fotocopy modern sudah didukung dengan fitur multifungsi dalam unit mesinnya.
Mungkin itu saja kiranya pembahasan yang dapat hargaalat.id sajikan mengenai fungsi atau kegunaan mesin fotocopy. Semoga dengan adanya pembahasan fungsi mesin fotokopi di atas bisa bermanfaat.
Seperti sudah sedikit disinggung di atas, jika mesin fotokopi yang memiliki fungi dan kegunaan multifungsi akan cenderung memiliki harga lebih mahal dibandingkan dengan mesin fotokopi yang hanya satu fungsi saja.
Sumber Gambar : koran.id